De telefoon is voor veel ondernemers nog altijd hét directe communicatiemiddel. Even snel een klant bellen, een leverancier informeren of onderweg je mail beantwoorden. Zeker in sectoren waar snelheid telt (denk aan de bouw, sales, techniek of transport) is de smartphone inmiddels bijna belangrijker dan de laptop. Maar juist omdat we zo veel regelen via onze telefoon, is het opvallend hoeveel ondernemers nog werken met een simpel, persoonlijk e-mailadres.
Een professioneel ingericht mobiel toestel gaat verder dan alleen bellen en WhatsApp. Het is een volwaardig zakelijk hulpmiddel. En dat betekent dat je er ook zakelijk mee wilt overkomen. Dat begint bij iets wat vaak wordt vergeten: het e-mailadres dat eraan gekoppeld is.
Waarom een eigen e-mailadres bij je domeinnaam echt verschil maakt
Wanneer je vanaf je zakelijke telefoon een offerte stuurt, een afspraak bevestigt of een klant terugmailt, wordt meteen duidelijk wie je bent. Of juist niet. Want als die mail binnenkomt van een adres als [email protected], komt dat toch net wat minder professioneel over dan bijvoorbeeld [email protected].
Dat verschil is belangrijker dan je denkt. Klanten beslissen op gevoel of ze je vertrouwen. En een herkenbaar, zakelijk e-mailadres geeft net dat stukje extra betrouwbaarheid. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een eigen domein, gekoppeld aan een goede zakelijke email. Niet alleen voor op de laptop, maar juist ook voor op je telefoon.
Zo blijft je communicatie overzichtelijk, werk je met duidelijke afzenders en scheid je privé en werk zonder gedoe. Je hoeft geen aparte app of toestel meer te gebruiken, want de meeste zakelijke e-maildiensten werken perfect samen met je bestaande mailapp op je smartphone.
Meer grip op je communicatie en betere beveiliging
Het gebruiken van een professioneel e-mailadres is niet alleen een kwestie van uitstraling. Het maakt je werk op de lange termijn ook makkelijker en veiliger. Zeker als je meerdere accounts hebt, is het handig om die netjes te kunnen scheiden, ook op je mobiel.
Daarnaast helpt een zakelijke e-mailoplossing bij het beter beveiligen van je communicatie. Met encryptie, spamfilters en extra authenticatie-opties is de kans op een datalek of phishing poging veel kleiner dan bij een standaard gratis maildienst. En in een tijd waarin ook kleine bedrijven doelwit zijn van digitale oplichting, is dat wel zo prettig.
Ook als je je telefoon kwijtraakt of een medewerker uit dienst gaat, wil je dat je e-mailomgeving makkelijk te beheren blijft. Bij professionele zakelijke e-mail kun je gebruikers toevoegen of verwijderen zonder gedoe, en heb je altijd een back-up van wat er verzonden is. Dat geeft rust en controle over je bedrijf.
Professioneel communiceren vanuit je broekzak
Wat je vaak hoort van ondernemers die de overstap naar een zakelijke e-mail op hun telefoon hebben gemaakt, is dat het overzicht meteen toeneemt. Alles is herkenbaar, betrouwbaar en professioneel geregeld. En dat straalt af op jouw bedrijf. Je hoeft er geen groot team voor te hebben, of een dure IT-structuur. Zelfs als zelfstandige is het slim om je telefoon op deze manier zakelijker in te richten. Het kost weinig moeite, maar het zorgt ervoor dat je als ondernemer serieuzer wordt genomen.
